EDMA · Industrie & ingénierie

EDMA — HubSpot connecté à Sage X3 : zéro double saisie, devis automatisés

Intégration HubSpot ↔ Sage X3 + calculette de devis · ETI

EDMA

Le contexte

EDMA est un acteur majeur de la fabrication et de la distribution de produits d’outillage à destination des artisans du bâtiment. L’entreprise manquait d’un système de communication structuré avec ses clients et prospects, et ses données vivaient à la fois dans l’ERP (progiciel de gestion intégré, ici Sage X3) et dans le CRM (logiciel de gestion de la relation client), sans passerelle entre les deux.

L’enjeu

L’enjeu était d’unifier les données entre Sage X3 et HubSpot et de fiabiliser des devis aux calculs complexes. Concrètement : supprimer les doubles saisies entre l’ERP et le CRM, obtenir une vision client à 360°, accélérer la création des devis et structurer la communication marketing pour dynamiser les ventes d’outillage.

Ce qu’Uptoo Digital a réalisé

Uptoo Digital a déployé HubSpot, formé les équipes commerciales, développé une calculette de devis sur mesure et connecté HubSpot à Sage X3 en bidirectionnel et en temps réel. Le périmètre :

  • onboarding du CRM et outillage commercial ;
  • intégration bidirectionnelle Sage X3 synchronisant contacts, commandes et historiques ;
  • calculette de devis intégrée pour accélérer le cycle de vente ;
  • workflows de marketing automation pour le nurturing des prospects et la relance commerciale.

Périmètre Uptoo Digital : outil, données et intégration. Aucune prestation de vente ou de recrutement (territoire Uptoo) n’est concernée par ce cas.

Les résultats

Les commerciaux gagnent un temps précieux sur les devis complexes et les données sont enfin unifiées entre l’ERP et le CRM.

  • Vision client

    360°

  • Double saisie

    Zéro

  • Synchronisation temps réel

    100 %

Citation client

« L’intégration HubSpot ↔ Sage X3 a transformé notre processus commercial. Nos commerciaux gagnent un temps précieux sur les devis et nos données sont enfin unifiées entre les deux systèmes. »

— Direction Commerciale, EDMA

EDMA

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FAQ

Unifier les données entre l’ERP Sage X3 et le CRM HubSpot et structurer la relation client. Fabricant et distributeur d’outillage pour les artisans du bâtiment, EDMA manquait d’un système de communication structuré et voyait ses informations vivre dans deux systèmes séparés, au prix de ressaisies et d’une vision client fragmentée.

Uptoo Digital a déployé HubSpot, formé les équipes commerciales, développé une calculette de devis sur mesure et connecté HubSpot à Sage X3 en bidirectionnel temps réel. Contacts, commandes et historiques se synchronisent automatiquement, et des workflows de marketing automation prennent en charge le nurturing et la relance.

EDMA a obtenu une vision client à 360°, zéro double saisie et une synchronisation à 100 % en temps réel entre Sage X3 et HubSpot. Les commerciaux gagnent un temps précieux sur les devis complexes et les données sont enfin unifiées entre l’ERP et le CRM.

L’intégration relie HubSpot et l’ERP Sage X3 en bidirectionnel et en temps réel. Elle synchronise contacts, commandes et historiques, tandis qu’une calculette de devis intégrée au CRM accélère la création des devis. Résultat : plus de ressaisie manuelle et une donnée cohérente dans les deux systèmes.

Oui, si vous combinez un ERP (Sage X3 ou autre) et HubSpot avec des devis ou des commandes à gérer. L’approche par phases — onboarding, intégration bidirectionnelle, calculette de devis, automation — favorise l’adoption et limite les risques. Un audit cadre le périmètre et les objets métiers à synchroniser.

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