Migration CRM

Changez de plateforme sans perdre une donnée

Migrez vers HubSpot — depuis Salesforce, Dynamics ou un outil maison — avec vos données, votre historique et vos automatisations intacts. Et connecté à votre ERP dès le premier jour.

Migration & intégration

Pour qui ce projet est-il fait ?

Pour les ETI et PME B2B qui changent de CRM ou veulent enfin connecter le leur à leur système d’information. Vous vous reconnaîtrez si vos données vivent à moitié dans le CRM et à moitié dans l’ERP ou des fichiers, si l’historique est difficile à exploiter, ou si vos équipes ressaisissent les mêmes informations dans plusieurs outils.

Bénéfices

Ce que vous y gagnez

Une vision client unifiée

Pour le marketing, la vente et le service — une seule vue, partagée par toutes les équipes.

La fin des doubles saisies

Vos outils communiquent enfin entre eux : plus besoin de ressaisir la même information à plusieurs endroits.

Une adoption facilitée

Un CRM bien migré et bien connecté devient l’outil que vos équipes utilisent vraiment — celui sur lequel la direction pilote en confiance.

En 5 phases

Notre méthode en 5 phases, zéro perte

Un plan de rollback est prévu à chaque étape : à aucun moment vous ne perdez l’accès à vos données.

  1. Cadrage

    On aligne les objectifs métier, on délimite le périmètre exact du projet, et on cartographie l’ensemble de vos données et flux actuels.

  2. Architecture et propriétés

    On conçoit un modèle de données qui colle à vos processus réels — pas un gabarit générique — pour que chaque propriété HubSpot ait un sens métier.

  3. Migration des données

    On reprend votre base existante, puis on recette la qualité et la cohérence des données obtenues avant la mise en service.

  4. Custom objects métier

    On modélise vos objets spécifiques — contrats, sites, parcelles, projets — et on les relie à vos contacts et transactions, pour un CRM qui parle vraiment le langage de votre métier.

  5. Recette et formation

    Une recette contradictoire valide chaque donnée avant la bascule définitive, puis vos équipes montent en compétence sur l’outil pour une adoption réelle dès le premier jour.

Intégration SI

Connecté à votre système d’information dès le départ

La migration ne s’arrête pas au CRM. Nous synchronisons HubSpot avec votre ERP, votre téléphonie et vos outils métiers, pour que la donnée circule sans ressaisie. Comptes, produits, devis et encours dialoguent entre vos systèmes. C’est notre signature d’intégrateur, et ce qui distingue une migration utile d’un simple changement d’outil.

Transformation

Une base unique, plutôt que trois systèmes qui se contredisent

SM

Sophie Martin

Fiche brute

Doublon

Entreprise
(Vide)
Poste
(Vide)
Téléphone
(Vide)
Email
sophiem@societe.com

Avant

  • Données réparties entre le CRM, l’ERP et des fichiers
  • Historique difficile à exploiter
  • Prévisions approximatives
SM

Sophie Martin

Fiche contact consolidée

Vérifié

Entreprise
Delmatis
Poste
Directeur Commercial
Téléphone
+33 6 12 34 56 78
Email
sophiem@societe.com

Après

  • Données centralisées dans une seule base
  • Historique clair et exploitable
  • Prévisions fiables

Engagement

Une migration sereine

Vous gardez la maîtrise de vos données à chaque étape — c’est la condition d’une migration sereine, et notre engagement.

  • Méthodologie zéro perte

    Nous réalisons d’abord une cartographie complète de votre base, puis une reprise contrôlée pilier par pilier. Chaque donnée est validée avant la bascule.

  • Plan de rollback documenté

    Vous pouvez revenir à l’état antérieur à n’importe quelle étape du projet. Rien n’est irréversible tant que la bascule finale n’est pas validée des deux côtés.

  • Validation croisée

    Chaque donnée migrée est vérifiée ligne par ligne, pas seulement échantillonnée. Une validation croisée entre vos équipes et les nôtres a lieu avant toute mise en service.

  • Réversibilité complète

    Votre historique (contacts, échanges, transactions) reste conservé et exploitable dans HubSpot. Vous gardez la main sur vos données à chaque étape, jamais dépendant d’un point de non-retour.

Résultats clients

Des résultats mesurés par secteur

« La méthodologie Uptoo Digital nous a permis de structurer notre approche digitale et d'accélérer notre croissance. Les résultats ont dépassé nos objectifs initiaux. »

Pierre Boissonnet Strategic & Operational Marketing Lead @ Wakam
  • +30 % Deals closés
  • +45 % Vélocité
  • 92 % Santé CRM

« L'intégration HubSpot ↔ Sage X3 a transformé notre processus commercial. Nos commerciaux gagnent un temps précieux sur les devis et nos données sont enfin unifiées entre les deux systèmes. »

Direction Commerciale EDMA
  • Zéro Double saisie
  • 360° Vision client
  • 100 % Synchro temps réel

« Uptoo Digital a su orchestrer le déploiement HubSpot Marketing Hub et son intégration native avec Dynamics 365. Notre vision client est enfin unifiée et notre équipe marketing pilote des campagnes data-driven. »

Direction Marketing Absys Cyborg
  • +40 % Leads qualifiés
  • 360° Vision client
  • 100 % Données synchronisées

Migration CRM

Passez à HubSpot en toute confiance

Cadrage, migration, recette : un accompagnement de bout en bout, avec la possibilité de revenir en arrière à chaque étape.

Besoin d’échanger sur votre migration ?

Nos experts CRM vous aident à cadrer le périmètre, sécuriser la reprise de données et connecter HubSpot à vos outils métier.

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FAQ

Les questions les plus fréquentes sur notre accompagnement CRM

Une migration prend généralement de 2 à 4 mois selon le volume de données, le nombre d’objets et le niveau d’intégration avec votre ERP. Le cadrage initial fixe un calendrier précis et des jalons. Les données restent accessibles pendant toute la durée du projet, et la bascule est planifiée pour limiter l’impact sur vos équipes.

Non : notre méthode est conçue « zéro perte ». Nous réalisons une cartographie complète, une reprise contrôlée et une recette contradictoire avant la bascule. Un plan de rollback permet de revenir à l’état antérieur si nécessaire. Votre historique — contacts, échanges, transactions — est conservé et reste exploitable dans HubSpot.

Oui. Nous migrons depuis Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Zoho ou un outil maison. La reprise couvre les contacts, entreprises, transactions, activités et documents. Les spécificités de votre ancien modèle de données sont reproduites dans HubSpot, y compris via des objets personnalisés quand votre métier l’exige.

Les custom objects (objets personnalisés) permettent de modéliser dans HubSpot des éléments propres à votre activité : contrats, sites, équipements, parcelles, projets. Ils relient ces données à vos contacts et transactions, pour un CRM qui parle vraiment votre métier — et pas seulement le langage standard d’un logiciel.

Oui, c’est notre valeur ajoutée : nous synchronisons HubSpot avec votre ERP (Divalto, Sage X3, Cegid, Pennylane, Odoo) dès le déploiement. Comptes, produits, devis, commandes et encours circulent automatiquement. Vos équipes commerciales travaillent avec une information à jour, sans ressaisie entre les systèmes.

Vous avez d’autres questions ?

Nos experts CRM sont là pour vous répondre et vous aider à cadrer votre projet.

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